این سامانه بر اساس تجربههای مدیریتی و فرآیندی دفاتر معماری و مهندسی طراحی شده و هدف آن، یکپارچهسازی نرمافزارهای پراکنده در یک سامانه واحد و تطبیقپذیر است. با بهرهگیری از دانش تخصصی دفتر نکست، این سامانه موجب افزایش محسوس بهرهوری و کارایی در سازمان خواهد شد.
چارت سازمانی، تخصیص وظایف، اولویتبندی، و پیگیری زمان (TaskTime).
داشبوردهای پویا با شمارندههای زنده و KPI برای عملکرد، حضور و هزینهها.
گردآوری تمام فرآیندها و وظایف سازمانی در پورتال واحد و یکپارچه.
ثبت جلسات، صورتجلسهها و رویدادهای عمومی با سطح دسترسی ROLE.
برنامهریزی، زمانبندی، قراردادها، منابع و هزینههای پروژه در یک نگاه.
حضور و غیاب هوشمند با GPS/IP و ارتباط مستقیم با بخش منابع انسانی.
ثبت، برچسبگذاری و ردیابی داراییها با تاریخچه و وضعیت فعلی.
پرونده پرسنلی، مرخصی/ماموریت، احکام حقوقی، آموزش و گردش تأیید.
ذخیره، کنترل نسخه و سطح دسترسی نقشمحور برای مستندات.
راهنماها، آموزشها و FAQ قابل جستوجو و دستهبندی.
اشخاص/شرکتها، سرنخها، فرصتها و پیگیری ارتباطات.
ثبت درخواست، تخصیص کارشناسان، وضعیت، SLA و گزارش عملکرد تیم IT.
تعریف ساختار سازمان، نقشها و سلسله مراتب دسترسی.
ثبت و ارجاع نامههای داخلی/خارجی با پیگیری وضعیت و بایگانی دیجیتال.
اطلاعرسانی هوشمند از طریق پیامک، ایمیل و تلگرام در تمام ماژولها.
پورتال نرمافزاری ارائهشده یک راهحل ایستا نیست. زیرساخت و تیم ما این توانایی را دارد که همگام با بلوغ و گسترش فرآیندهای مدیریتی دفتر نکست، این سرویس را ارتقا داده و ویژگیهای جدیدی را متناسب با درخواستهای آینده شما به آن بیفزاید.
تخصیص و پیگیری وظایف، اولویتبندی و مهلتها؛ ادغام با پروژه برای مدیریت بردهای اسپرینت و جریان کاری.
امکان زمانبندی و برنامهریزی جلسات، سیستم یادآور خودکار، دعوت از میهمانان و پرسنل سازمان، ثبت صورتجلسه و ایجاد وظیفه از درون آن، نسبتدادن جلسه به پروژه مربوطه، مدیریت حضور و غیاب شرکتکنندگان، تعیین نوع جلسه، فیلتر جلسات و بسیاری امکانات دیگر برای سازماندهی کارآمد جلسات.
تسلط کامل بر چرخه حیات پروژه: تعریف محدوده و قرارداد، برنامهریزی، اجرا، مانیتورینگ و اختتام. ماژول پروژه در NX Plus پورتال بهگونهای طراحی شده تا ارتباطات بین Task، TaskTime، Project، هزینهها و جلسات را پوشش دهد و گزارشهای مالی/عملکردی بلادرنگ ارائه کند.
پوشش کامل چرخه HR: از جذب و پرونده پرسنلی تا حضور و غیاب، مرخصی، احکام حقوقی و محاسبه لیست حقوق. امکان تعریف سطح دسترسی دقیق برای مدیران، منابع انسانی و کارکنان.
مرکز یکپارچه فایلها، دستورالعملها و سیاستها. پوشش بارگذاری، نسخهبندی، سطح دسترسی نقشمحور، جستجو و ثبت تاریخچه تغییرات.
تعریف مسیرهای فعالیت برای سرنخها و فرصتهای معاملاتی، پیگیری تعاملات و اتوماسیون تبدیل «فرصت موفق» به پروژه. مدیریت مخاطبین بهصورت گروهبندیشده در سطح اشخاص/شرکتها و امکان خروجی گرفتن از اطلاعات تماس و گروهها. اتصال مستقیم به پروژه، قرارداد و پرداختها، بههمراه زمانبندی جلسات و تعیین نقش افراد در پروژهها.
مدیریت درخواستهای فنی، تخصیص وظایف از مدیر شبکه به کارشناسان، سطحبندی اولویت و گزارشگیری.
محلی برای نگهداری و اشتراکگذاری اطلاعات پرکاربرد سازمان که فاقد ریسک امنیتی است؛ مثل آدرسها، راههای ارتباطی، حسابهای بانکی، لینکهای مهم و … . هر آیتم میتواند شخصی برای هر کاربر باشد یا در سطح عمومی/دپارتمانی در دسترس دیگران قرار گیرد و در بخشهای مختلف سیستم استفاده شود.
تعریف نقشها، مدیریت سطح دسترسی کاربران و سینک خودکار Permissionها برای اطمینان از امنیت و کنترل دقیق.
ارسال اعلانها از طریق تلگرام، ایمیل و پیامک برای وظایف، جلسات، رویدادها و تغییر وضعیتهای سیستم.
نصب پورتال بهصورت اپلیکیشن وب پیشرونده (PWA)، با سرعت بالا و امکان استفاده محدود در حالت آفلاین.
جستجوی ایجکسی سریع در ماژولهای کلیدی شامل وظایف، فاکتورها، پروژهها و آثار برای دسترسی سریع به اطلاعات.
ارتباط هوشمند پرداختها با قرارداد پروژهها و امکان مشاهده گزارشهای دقیق و تجمیعی مالی.
مدیریت اموال و داراییهای ثابت سازمان، ثبت و پیگیری مکاتبات اداری، نامههای ورودی و خروجی و آرشیو آنها در سیستم.
ارسال، دریافت و نمایش پیامهای داخلی بین مدیران و کارکنان برای اطلاعرسانی سریع و ارتباط مؤثر درونسازمانی.
انتشار خبرها و اطلاعیههای سازمانی در قالب خبرنامه داخلی با قابلیت تفکیک موضوعی و اعلان برای کاربران مرتبط.